Суть коллективной работы над проектом заключается в том, что файл индивидуального проекта ArchiCAD преобразуется в файл группового проекта. Затем участники рабочей группы подключаются к групповому проекту, резервируя для себя рабочее пространство - слои, этажи, фрагменты плана. В процессе работы каждый проектировщик может создавать и редактировать только элементы, принадлежащие к закрепленному за ним рабочему пространству, но при этом может видеть все элементы проекта, отслеживая изменения, вносимые в проект другими членами рабочей группы.
Все участники рабочей группы работают над одним файлом группового проекта, осуществляя доступ к нему по сети. Фактически каждый член рабочей группы работает с копией файла группового проекта (эта копия называется локальным проектом), по мере необходимости передавая внесенные им изменения и получая изменения внесенные другими проектировщиками.
Участник проекта может в любой момент отключиться от группового проекта, освободив свое рабочее пространство для других членов рабочей группы.